Региональный портал собственников жилья Северо-Казахстанской области

Перечень работ по управлению объектом кондоминиума

Наименование работ Периодичность проведения
1 Составление и использование годового календарного плана общего собрания собственников помещений (квартир) Первично - в течение тридцати календарных дней после своего образования; в последующем-ежегодно
2 Организация и проведение собраний собственников, в том числе путем письменного опроса, оформление итогов собрания в виде протокола Первично в течение тридцати календарных дней после своего образования, в последующем по инициативе органа управления объектом кондоминиума либо собственников помещений, либо местных исполнительных органов
3 Составление повестки дня и информационных материалов для заседаний общего собрания общего собрания собственников помещений (квартир) За три календарных дня до проведения заседания общего собрания
4 Подготовка и распространение уведомления о собраниях собственников помещений (квартир) За три календарных дня до проведения заседания общего собрания
5 Ведение протоколов и подготовки проектов резолюций В течение одного календарного дня после проведения заседания общего собрания
6 Разработка, обновление и распространение специальной информации для данного жилого дома (о поставщиках, доступных удобствах и услугах, часах работы, собственниках и нанимателях) Ежемесячно
7 Выполнение функций, связанных с регистрацией (перерегистрации) объекта кондоминиума объекта кондоминиума В течение пятнадцати рабочих дней после образования органа управления объектом объекта кондоминиума
8 Заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг, ведение юридической и финансовой работы с поставщиками за оказанные коммунальные услуги В течение тридцати календарных дней по решению общего собрания собственников помещений
9 Заключение договоров с субъектами сервисной деятельности по содержанию объекта кондоминиума После образования органа управления объектом кондоминиума или расторжения договора с предыдущей сервисной компанией
10 Осуществление функций Заказчика (орган управления объектом кондоминиума) при выполнении работ по текущему и капитальному ремонтам общего имущества объекта кондоминиума На постоянной основе
11 Документальное оформление управленческих решении, действии; организация документооборота; упорядочение и хранение документации в соответствии с жилищным законодательством Республики Казахстан На постоянной основе
12 Регистрационный учет собственников квартир (помещений), а также нанимателей (арендаторов) по месту проживания Первично - в течение тридцати календарных дней после образования органа управления; в последующем ежемесячно
13 Обеспечение собственников квартир (помещений), а также нанимателей (арендаторов) информацией о нормативных показателях качества предоставленных коммунальных услуг Первично - в течение тридцати календарных дней после образования органа управления; в последующем ежемесячно
14 Расчет размера платежей, для каждого собственника квартиры (помещения) в соответствии с его долей в общем имуществе ОК Первично - в течение тридцати календарных дней после образования органа управления; в последующем - в течение трех рабочих дней после изменения его доли
15 Подготовка индивидуального ежеквартального отчета по управлению объектом кондоминиума и представление каждому собственникам помещений (квартир) в письменной форме либо в форме электронного документа Каждый квартал до десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом
16 Организация осуществления осмотра технического состояния конструкций и инженерного оборудования объекта кондоминиума В соответствии с графиком (планом), утвержденным на общем собрании собственников помещений
17 Организация работ по обследованию объекта кондоминиума (объектов) с целью определения их технической готовности к эксплуатации (в том числе сезонной), необходимости проведения текущего и капитального ремонта общего имущества В соответствии с графиком (планом), утвержденным на общем собрании собственников
18 Планирование работ по содержанию и ремонту переданного в управление общего имущества объекта кондоминиума На постоянной основе
19 Планирование финансовых и технических ресурсов, заключение договоров с подрядными организациями На постоянной основе
20 Осуществление систематического контроля за качеством услуг, работ подрядных организаций, субъектов сервисных деятельностей в рамках заключенных договоров В соответствии с договорными обязательствами
21 Финансирование работ и услуг подрядчиков, субъектов сервисных деятельностей (участников процесса производства работ, услуг) в соответствии с заключенными договорами На постоянной основе
22 Ведение технической документации на переданный в управление объект кондоминиума, а также бухгалтерского, финансового, налогового и статистического учета и отчетности, связанных с управлением и содержанием объекта кондоминиума в соответствии с жилищным законодательством Республики Казахстан На постоянной основе
23 Работа с населением (собственниками), в том числе рассмотрение обращений и жалоб по качеству обслуживания На постоянной основе
24 Открытие банковского текущего (на содержание и текущий ремонт общего имущества) и сберегательного счетов (на капитальный ремонт общего имущества) на объект кондоминиума В течение пятнадцати рабочих дней со дня своего образования
25 Выявление собственников квартир (помещений), имеющих задолженность по платежам за предоставленные коммунальные услуги, принятие мер по взысканию задолженности, в том числе через судебные органы, проведение работы с судебными приставами по исполнению решений суда На постоянной основе
26 Осуществление мониторинга задолженности по оплате собственниками помещений (квартир) расходов на содержание общего имущества, в том числе ежемесячных накоплений на сберегательном счету Ежемесячно